SEMANA 14

Las Normas internacionales de contabilidad en Colombia

Debemos ser concientes que bajo la palabra "globalización", se debe analizar sobre la Estandarización contable para ser participantes en este proceso o decir no a la posibilidad de entrar a un mercado de negocios y valores, obviamente se piensa mucho en los cambios que puedan presentarse al ser reconocida como competencia dentro de la economía nacional.

Aún así debería recibirse de la mejor manera para sobrepasar las debilidades frente al sistema económico, pero la preocupación interior por esto, existe. Los paises más desarrollados de alguna manera quieren beneficiarse de la misma estructura económica, para facilitar las negociaciones entre ellos. Pero para que Colombia agilice y estimule este beneficio debe pensar en los costos tan elevados que esto genera.

También para los gobiernos que actuan en el proceso son los viables resultados sobre las bases que definen los atributos nacionales, dada la estructura contable de cada país, y nosotros, como Colombia no somos excluidos.

En conclusión, para que Colombia se vea como buen competidor en el mercado, debe obligarse a unirse a este acontecimiento, además debemos contemplar que no seremos ajenos a los estandares internacionales en el futuro .

Fuente: actualicese.com

Noticia que nos interesa!!

CONTINUAN INHABILIDADES PARA EL CONTADOR PÚBLICO

"El Contador Público no podrá prestar servicios profesionales como asesor, empleado o contratista a personas naturales o jurídicas a quienes hayan auditado o controlado como funcionario público o revisor fiscal". Esta norma que fue establecida por la Ley 43 de 1990 en su artículo 48 fue declarada exequible por la Corte Constitucional, la cual definió que la expresión ‘revisor fiscal’ tiene plena validez.
Según la sentencia, la ley puede establecer inhabilidades que impidan acceder o ejercer determinada profesión, empleo u oficio, debido a condiciones fácticas o jurídicas en las que se encuentre una persona.

la medida es una de las múltiples alternativas de regulación y no se refleja como manifiestamente innecesaria. Por el contrario, la inhabilidad es relevante en virtud del conocimiento que sobre las finanzas empresariales tiene el revisor fiscal. Adicionalmente, la inhabilidad no constituye una sanción, ni puede ser interpretada como el desconocimiento del principio de buena fe, sino que representa más bien una suerte de cautela para el revisor fiscal. La Corte Constitucional consideró que la medida no conlleva una limitación desproporcionada de los derechos al trabajo, a la libertad de ejercer profesión u oficio del contador, porque la restricción es únicamente para establecer vínculos con las compañías respecto de las cuales se ha ejercido revisoría fiscal en el último año.

fuente: periodico "el nuevo dia"

Noviembre 10 de 2009

SEMANA 11

PERCEPCIÓN DE LOS CASOS:

Federico ha sido el contador de la empresa Sol S.A por más de 10 años...

R/. Federico debe actualizar sus conocimientos contables y tributarios, debido a que en nuestro país, el gobierno constantemente emite normas de tipo fiscal, y si él las desconoce puede traer como consecuencias el incumplimiento de las mencionadas normas, y la empresa se expone ha ser sancionada. Además federico estaría prestando mala asesoria.

Aurora ha tenido serias dificultades económicas en los últimos meses...

R/. El hecho de que Aurora cobre tarifas muy bajas puede constituir una competencia desleal para con los demás colegas, por otro lado el que ella esté siendo tan solicitada no le pemite prestar un servicio eficiente y eficaz a cada uno de sus clientes, si al elaborar los certificados y dictámenes no tiene suficiente tiempo para analizarlos, con su firma puede estar certificando estados financieros que no corresponden a la realidad y esto puede ser sancionado por la Junta Central de Contadores.

Fabio fue contador de la empresa Luna ltda por muchos años...

R/. Fabio está violando el principio de confidencialidad para con los clientes, ya que pretende utilizar esta información. Dentro del código de ética esto es sancionable, y dependiendo de la falta le pueden suspender temporal o definitivamente la tarjeta profesional.


Servicios y trámites que se deben hacer como contables, ante la Junta Central de Contadores:

Luego de hacer una pequeña entrada en una columna de este blog, retomo el significado de la Junta Central de Contadores como organísmo disciplinario de inspección y vigilancia, interesado en el cumplimiento de la profesión, haciendo un seguimiento constante, juzgando las faltas cometidas por el Contador Público y resolviendo situaciones correspondientes.

Ofrece un servicio eficaz para los contables, facilitando la realización de trámites enfocados en los deberes de los Contadores Públicos. Por medio de éste podemos diligenciar el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios de personas naturales y jurídicas, la solicitud, renovación y duplicado de la tarjeta profesional, inscripción y expedición de tarjeta de registro de sociedades.

Requisitos exigidos para adquirir tarjeta profesional:

La persona que solicita la tarjeta profesional, debe diligenciar el formulario de inscripción, y anexarle fotos según especificaciones, fotocopia de la cédula de ciudadanía, fotocopia del recibo de consignación vigente mostrando el sello de la entidad correspondiente, fotocopia del acta de grado expedida por la universidad. Un certificado de experiencia contable.

De acuerdo con la persona que certifica la experiencia técnico- contable:

_Si es empresa privada: Certificado de existencia y representación legal del ente económico.

_Si es por entidades públicas, anexar Acta de posesión o Resolución de nombramiento de quien certifica y del solicitante de inscripción ó fotocopia del contrato de este último según sea el caso.

_Si es por persona natural, debe aportarse tanto certificado original de matrícula mercantil como certificado original de inscripción de libros de contabilidad.

_Si se trata de sociedades de contadores públicos ó personas jurídicas prestadoras de servicios contables, debe aportar fotocopia ampliada de la Tarjeta de Registro expedida por la Junta Central de Contadores.

_Si quien certifica es contador público entonces deberá aportar fotocopia de su tarjeta profesional.

Por último aportar la prueba de vinculación del solicitante con la persona que certifica su experiencia.

Cuando se busca acreditar la experiencia contable a través de prácticas empresariales o prácticas técnico contables, deberá aportar: Fotocopia del convenio suscrito entre la universidad y la entidad receptora de los servicios. Certificación expedida por la universidad en donde se indique. Certificación expedida por la entidad receptora de los servicios en la que se detallen las actividades desarrolladas por el solicitante de inscripción.

Si el solicitante de inscripción es extranjero y pretende acceder a la inscripción como contador Público ante la Junta Central de Contadores deberá aportar adicionalmente: Fotocopia ampliada de la cédula de extranjería, documento que acredite la homologación del título profesional de Contador público expedido por la entidad competente.

Sanciones que impone la Junta Central de Contadores:

Amonestación: Es un llamado de atención sobre algún error cometido, antes de tomar una desición negativa contra el Contador Público.

Multa: Es un correctivo que se le impone y señala al Contador cuando no cumple con la norma.

Suspensión: Cuando no puede ejercer como contador, según la gravedad de la falta por un periodo de tiempo determinado.

Cancelación: Esta se presenta cuando definitivamente el Contador Público no puede ejercer como la profesión ya que su falta fue demasiado grave y no respetó las normas.

Certificado de Antecedentes Disciplinarios:

Se entiende por Certificado de Antecedentes Disciplinario como un sistema de información y solicitud que demuestra o comprueba la formación, la experiencia y las sanciones impuestas a un Contador Público en los ultimos años, y que juzga sobre éste alguna falta.

Indague un caso de suspención y otro de cancelación. Dando opinión: Mencionaré casos reales de profesionales que cometieron falta a la norma.
Suspención: En este caso mostraré a un "Contador Público quien desde el mes de agosto de 2004 tiene indebidamente en su poder los libros oficiales, asi como la información contable correspondiente a los años 2003 y 2004 de una sociedad, exponiendo asi al usuario de sus servicios a riesgos injustificados", este profesional vulneró los comportamientos de la ética profesional por engaño, como consecuencia de este acto del profesional y suponiendo que a este usuario lo visitara un organismo de control como la DIAN, y le hicieran falta estos papeles podría ser sancionado por no presentarlos.

Cancelación: Aquí nos encontramos con "Asistente de Contabilidad de una sociedad, fue hallada penalmente responsable del concurso de conductas sancionables de hurto agravado, falsedad en documento privado, ilícitos que aceptó íntegramente" en este ejemplo a esta profesional contable le establecen la cancelación de la inscripción profesional por haber cometido delito contra la fé pública. Este comportamiento vulnera la ética profesional, ya que es grave engaño, y como consecuencia el profesional recibe esta sanción.

¿Son importantes los procesos de investigación dentro del Consejo Técnico de la Contaduría? Claro que son importantes, ya que el Consejo Técnico de la Contaduría es quien da pautas para el desarrollo de la profesion contable en el pais. Este Consejo Técnico actualiza a los Contadores en cuanto a normas y procesos.

Orientaciones profesionales emitidas por el Consejo Técnico en el año 2009:

(Abril 3 de 2009) Presentación de estados financieros con base en estándares internacionales de contabilidad e información financiera: Esto nos quiere decir que el consejo Técnico de la Contaduría investiga las normas en el marco internacional y determina como se deben aplicar éstas en nuestro país.

(Junio 16 de 2009) Tarifas de honorarios profesionales: Esto se refiere a una tabla donde se establecen honorarios de servicios profesionales con tarifas únicas. Se ha estudiado esta orientación para así evitar la competencia desleal, pero no se ha implementado totalmente, es tema de discución.

En resumen se puede decir que el Consejo Técnico permite que los profesionales contables alimenten su conocimiento y ayuda a darle un mayor valor agregado a los servicios profesionales.

Fuente: http://www.jccconta.gov.co/ www.jccconta.gov.co/consejot

SEMANA 10

RELACIONES DEL PROFESIONAL CONTABLE

Después de entender la trayectoria que realiza un profesional contable, considero que es una actividad que trata de complacer las necesidades de una sociedad, a través de su debida organización, dedicación a la evaluación, a el análisis y a la importante interpretación de la información por medio de los estados financieros. Igualmente elabora informes adecuados al ente que permite que empresarios y demás personas interesadas en éste, puedan tomar las decisiones correspondientes.

Creo también que si existe alguna relación muy íntima entre el profesional contable y sus usuarios, sus colegas y el Estado, aún así se debe destacar la ética profesional que debe caracterizar al profesional, ya que allí es cuando demuestra ser competente y que desea proteger los intereses económicos de la comunidad.

Para entrar más en análisis, debemos hablar de los pricipios básicos de la ética profesional:

El Profesional contable debe ser moralmente íntegro, se espera que sea recto, sincero, digno, leal, justo y honesto en cuanto a su actividad.

Es importante que deba presentar con objetividad sus reportes, certificando y opinando sobre los estados financieros de un ente.

Tendrá que demostrar total independencia mental y de juicio. Particularmente de la profesion contable, debe ser valorado básico y coordinado.

La responsablidad se encuentra señalada en todas las importantes actividades de una sociedad, ésta permite la necesidad de la aceptación, el contemplar las normas de la ética inspira confianza en los usuarios que requieren de los servicios del profesional contable, involucrando evidentemente la capacidad calificada, obtenida por el bien común de la actividad. Así que las relaciones que se crean entre el Contador Público y sus usuarios es un componente indispensable para experiencia contable; para que ésta relación triunfe, debe crearse un compromiso responsable, genuino, leal y confidencial entre ellos.

El Contador Público (o sus colaboradores) solo se deben encargar de trabajos en los que están capacitados, contribuyendo en cuanto al desarrollo y la superación de la profesión. Debe tener siempre en cuenta la sinceridad, buena fé y lealtad frente a sus colegas, para que la relación de sus miembros sea serena, accesible y amable. Se debe comprometer en privarse de realizar algún suceso que pueda perjudicar el renombre o de alguna manera desprestigiar la profesión, contando con su moral universal.

El Contador Público con sus usuarios:

No es responsable de los actos administrativos del ente.

Debe respetar la moral en condición de profesional.

Puede rechazar actividades que no crea convenientes.

Puede suspender sus servicios, siempre y cuando el ente reciba la colaboración de otro profesional que opaque la suya o que incumpla con sus obligaciones pactadas inicialmente.

No debe arriesgar al ente en sucesos injustificados.

El Contador Público debe marcar honorarios dependiendo su capacidad técnica y práctica.

Debe en momentos intervenir como funcionario del Estado y no asesorar particularmente en contra o a favor de partes interesadas.

El contador Público que haya prestado su servicio de auditor en un ente, no podrá asesorar de manera particular a este mismo, ya que sería una incompatibilidad.

El Contador Público no podrá aceptar alguna candidatura (auditor externo, revisor fiscal, interventor de cuentas) si tiene algún parentesco (4° de consanguinidad, 1° civil y 2° de afinidad) o alguna asociación económica o íntima, o rivalidad grave, que le reduzca independencia y objetividad a sus juicios o su a conducta.

El Contador Público con sus colegas:

Debe tener en cuenta que sus colegas actuen de forma precisa tratándose de la ética profesional, apoyar el gremio, manejar la buena fé.

Debe reportar con pruebas, ante la Junta Central de Contadores si existe el caso que algún colega quebrante la ética profesional.

El Contador Público no debe resolver actos certificados por otro Contador Público que dañe su capacidad profesional o moral, sin antes recibir debidas aclaraciones.

NO debe quitar clientes a otro Contador Público de manera desleal.

No debe ofrecer empleo a socios o compañeros de otro Contador Público, pero puede contratarlos si el socio es quien primero lo requiere.

El Contador Público con la sociedad y el Estado:

El Contador Público NO DEBE por ningún motivo alterar los documentos que lo certifiquen como Contador Público.

Un informe diligenciado por un Contador Público debe ser claro, preciso y detalladamente verdadero.

Un Contador Público debe cumplir con mandatos legales y profesionales, evitando actos que perjudiquen su actividad como profesional, o que se preste para fraudes que "disfracen" la verdadera situación financiera del ente, perjudicando a terceros o hasta los mismos socios.

No debe prestar su nombre como Contador Público para escoder personas ilegales que ejercen la profesión.

Fuente: link plataforma - www.actualicese.com

SEMANA 9

BIOGRAFIAS.

Fray Lucas Paciolli (1445-1510)

Luca Pacioli nace en Borgo San Sepolcro alrededor del 1445, por lo tanto es uno de los primeros estudiosos italianos que puede utilizar el instrumento de Gutenberg y sus colaboradores: la imprenta. Gracias a ella conocemos su pensamiento.

De joven estudió en una escuela de ábaco, un tipo de escuela surgida en el 1200 para aprender los métodos de calculo que la numeración árabe había introducido después de ser adoptada en Europa.

Nace el concepto y la difusión de la matemática aplicada al comercio. Era Matemático italiano. Franciscano. Profesor de matemáticas en Perugia, Nápoles, Milán, Pisa, Bolonia, Venecia y Roma. Pionero en el cálculo de probabilidades. En su Tractatus particularis de computis et scripturis (1494) expone el primer análisis sistemático del método contable de la partida doble.

Escribió varias obras como: Summa de arithmetica,geometría,proportioni et proportionalita, que publicó en Venecia, en el año 1494. Es un libro fundamentalmente matemático: de sus cinco partes, cuatro se refieren a aritmética, álgebra, matemática comercial y geometría. Pero la tercera, que contiene el tratado De computis et scripturis (De las cuentas y de las Escrituras), versa sobre la teneduría de libros, uno de los pilares de la contabilidad.

No fue, por tanto, el inventor del método balanceante. Tampoco fue el primero en escribir sobre el asunto, pero a él sí se debe su divulgación masiva.

Como podemos apreciar, la partida doble se expande en pleno Renacimiento, período renovador y brillante para la cultura, el arte y las letras europeas entre la segunda mitad del siglo XV y la primera del XVI, caracterizado por una nueva concepción de la humanidad y preocupado por el saber en todos los ámbitos.

El hecho de que sea un método balanceante, en el que debe y haber siempre han de «cuadrar», no es casualidad. El cuadrado y la idea de balance o equilibrio son dos elementos típicos del Renacimiento.

Aconseja utilizar 4 libros: Inventario y Balances, Borrador o Comprobante, Diario y Mayor.
- Define Reglas de la partida doble (o Principios fundamentales):

1. No hay deudor sin acreedor.
2. La suma que se adeuda a una o varias cuentas ha de ser igual a lo que se abona.
3. Todo el que recibe debe a la persona que da o entrega.
4. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor
5. Toda pérdida es deudora y toda ganancia acreedora.

Hasta el momento sabemos que el primer autor sobre la contabilidad por partida doble fue el monje italiano Benedetto Contrugli Rangeo, cuyo libro fue preparado en 1458, pero no publicado sino hasta 1573, casi ochenta años después de Summa.

BENEDIKT KOTRULJEVIC (Benedetto Cotrugli Raguseo)

(versión italiana de Dubrovnik es Benedetto Cotrugli Raguseo), para haber escrito, antes de Luca Pacioli, en 1458, "el libro en el arte de negociar", él presentó los principios y métodos de contabilidad doble de la entrada como cualidad necesaria de la actividad comercial. Mientras que el trabajo de B. Kotruljevic se sabe mal que ofrecemos el examen de los trabajos de B. Kotruljevic, sus postulados económicos y era el texto y el análisis de sus opiniones sobre contabilidad doble de la entrada.

Benedikt Kotruljevic (Dubrovnik 1416 - Aquila 1469) era comerciante de profesión, de un humanista por la educación, de un científico por la vocación. Él viajó mucho, todo sobre el mediterráneo, era polyglot, de la observación afilada y de las conclusiones lúcidas, que pulieron sus conclusiones en las discusiones con los humanistas de la corte de Nápoles en la cual él vivió por unos quince años.

Kotruljevic dispuso postulaciones y las reglas teóricas para guardar expedientes de negocio según el principio doble de la entrada para ser válido también hoy en día. Él aplicó entonces los procedimientos que daban las sugerencias para la organización de los expedientes de negocio que guardaban por un comerciante.

Fuente: practicacontableentercerosegundaycuarta.wordpress.com

rincondelvago.com

HISTORIA DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad nació por la necesidad de medios para las personas que tenían alguna actividad en el comercio, la industria, prestación de servicios, etc. Y de poder generar información de cada bien que posee, y comprender si ha alcanzado sus principales objetivos.

Es muy importante citar los hechos que reconocieron los orígenes de la Contabilidad, es necesario recordar que las más antiguas civilizaciones conocían operaciones aritméticas rudimentarias llegando muchas de estas operaciones a crear elementos auxiliares para contar, sumar restar, etc. Tomando en cuenta unidades de tiempo como el año, mes y día. Una muestra del desarrollo de estas actividades es la creación de la moneda como único instrumento de intercambio.

EDAD ANTIGUA

Existieron elementos necesarios para considerar la existencia de actividades contables, por un lado la escritura, por otro los números y desde luego elementos económicos indispensables, como ser el concepto de propiedad y la aceptación general de una unidad de medida de valor. Una herramienta más remota, es una tablilla de barro, considerado como el testimonio contable más antiguo, originario de la Mesopotamia, donde años antes había desarrollado una civilización llegando la actividad económica a tener gran importancia. (escritura cuniforme).

Para el año 5000 antes de Cristo, en Grecia, habían leyes que imponían a los comerciantes la obligación de llevar determinados libros, con la finalidad de anotar las operaciones realizadas.

En Roma, las personas que se dedicaban a la actividad contable dejaron testimonio escrito en los “Tesserae consulare”, tablillas de marfil o de otro hueso de animal de forma oblonga con inscripciones que muestran el nombre de algún esclavo o liberto, de su amo o patrón y la fecha, así como la anotación de “Spectavit”, es decir,“Revisado por”.

Existieron diferentes libros como: "ADVERSARIA", en donde se registraban los ingresos y los gastos diarios. "EL CODEX O TUBULAE", en donde los ingresos se colocaban en la columna (Acceptum) y en la otra columna los gastos (Expensum). (EL CODEX ACCEPTI – ET EXPENSI) que reproducía fielmente el estado de la caja "ARCA".

EDAD MEDIA

Se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

La Contabilidad siempre se mantuvo activa, ya que los musulmanes durante sus conquistas expansivas fomentaron el comercio, dando lugar a la práctica de esta disciplina.

Desde el siglo VI hasta el IX, el "Solidus" fue la unidad monetaria aceptada generalmente, dando lugar e la más fácil práctica de la Contabilidad, por ser ésta una medida homogénea.

EDAD MODERNA

Es en esta edad en que se conoce al autor Benedetto Cotingli Rangeo, del ibro "Della mercatura et del mercanti perfetto", pero en realidad es el renacentista Fray Lucas Pacioli quien hace un detallada publicación en cuanto al tema contable. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que comience a operar.

EDAD CONTEMPORANEA (hasta nuestros días)

La encontramos que a partir del siglo XIX, la contabilidad encara trascendentales modificaciones debido al nacimiento de especulaciones sobre la naturaleza de las cuentas, constituyendo de esta manera y dando lugar a crear escuelas, podemos mencionar:

la personalista, del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista.

Además, se inicia el estudio de principios de Contabilidad, tendientes a solucionar problemas relacionados con precios y la unidad de medida de valor apareciendo conceptos referidos a:

depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Se racionaliza el sistema de enseñanza.

Y la ética es la base fundamental del ejercicio de la profesión contable.

Fuente: video "historia de la contabilidad"

promonegocios.net.

VIAJE EN EL TIEMPO

Hace 50 años?

Debemos hacer primero un merecido reconocimiento a esta profesión, nuestra profesión! que por su historia, su evolución en la sociedad, ha demostrado su importancia al transcurrir de los años.

En el principio de los tiempos, la continuidad de determinados hechos que se producian con frecuencia, eran complejos como para ser conservados en la memoria, como proyectos aritméticos, cálculos para repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio. Por otro lugar los comerciantes eran el sector de la sociedad mas comprometido con cualquier nuevo procedimiento de registro de datos. Y los mercaderes y cambistas desde los primeros momentos en todas las civilizaciones. Algunas sociedades que carecían de escritura en sentido estricto, utilizaron sin embargo, registros contables. En sí, estas sociedades tuvieron que ingeniar herramientas como los procesos contables, que fueran indispensables para que sus funciones mercantiles resultaran rentables.

Para imaginarnos como se manejaba la contabilidad hace 50 años, retornemos al año 1959, cuando toda la contabilidad se registraba, era de menos análisis, no existía tanta normatividad, en un sentido tradicional, se constituía de la única fuente de datos que disponía la empresa, fuente por otra parte muy limitada ya que al llevar a cabo manualmente un numero muy elevado de operaciones aritméticas era complicado y un tanto agotador.

Dentro de 50 años?

La aparición del computador ha reforzado el papel de la contabilidad matricial, desarrollada rápidamente en los años transcurridos desde mediada la década de los cincuenta, hasta años actuales. El empleo del computador abre nuevos horizontes a la ciencia y a la técnica contable, en pocos años van a transformarse radicalmente tanto en sus objetivos como en sus procedimientos.

Pensar en el futuro de la contabilidad, creo que será excelente. Todo será más rápido, no existirán documentos físicos, se reemplazarán por documentos electrónicos.

Los programas contables se actualizarán automáticamente cuando recepcionen los documentos electronicos. Por consiguiente la información contable será mucho mas confiable, real y precisa.

Los contadores tendrán que aprender a analizar mucho más en cuanto a los estados financieros de las empresas y a la toma de decisiones.

SEMANA 8

ENRON

Era un empresa que surgió en el año de 1985. Tuvo como representantes a Kenneth Lay y Jeffrey Skilling.

Esta empresa se convirtió en un gigantesco "hacedor de mercados" dentro de Estados Unidos, siendo el principal comercializador de productos de energía. Creciendo en esos asuntos financieros en forma mucho más rápida que en sus operaciones tradicionales.

Después de una serie de escándalos sobre el uso de prácticas irregulares de contabilidad, Enron llegó al borde de la bancarrota hacia mediados de noviembre de 2001.

En la actualidad es recordada como la principal quiebra de la historia corporativa de Estados Unidos.

1. Antes de la quiebra, como se podía describir a ENRON?

Antes de la quiebra se podía describir a Enron como la séptima compañía más sólida de la Nación, valorada en casi setenta mil millones de dólares. También admirada como un nuevo modelo de empresa, donde operaban los mejores y los más brillantes ejecutivos.

Era el mayor comercializador de gas natural en Estados Unidos y en Reino Unido. A los clientes se les permitió realizar transacciones por internet, algo nuevo en esa época.

2. ¿Cómo influyó la contabilidad o los métodos contables en la caida de ENRON?

No podemos juzgar que la contabilidad como tal, haya influido en la quiebra de ENRON, lo que sucedió, fue que debido a su complicada y gran estructura, era muy difícil auditarla mediante procesos tradicionales, lo que trajo como consecuencia que los resultados reales fueran manipulados, y se presentaron Estados Financieros "maquillados" con la colaboración de la firma de auditores Arthur Andersen. (El final de Arthur Andersen ocurrió en junio de 2002, quedándo privada de ejercer sus funciones de auditoría).

3. Cuál considera fue el efecto de la quiebra de ENRON en la confianza del mercado en los contables?

Influyó negativamente, ya que a nivel mundial se desacreditó la confianza en el Contador.

También debido al caso Enron, se dió origen a la elaboración de la Ley Sarbanes Oxley, la cual tiene por objeto el establecer medidas de control interno más estrictas con el fin de evitar que las empresas cometan fraudes como el sucedido con Enron.

Para los contadores auditores, esta Ley obliga a un mayor alcance en sus pruebas, antes de emitir una opinión que certifique la información presentada en los Estados Financieros.


4. Que podemos aprender como contables de la quiebra de ENRON?

Debemos reflexionar en cuanto a los procesos que realizamos, entregar nuestro conocimiento beneficiando al ente que confia en el desempeño como profesionales.

Como contables debemos manejar la ética. Sin importar las consecuencias de nuestros informes como contadores, debemos siempre presentar información que refleje razonablemente la situación de la empresa.

Tras conocer y entender la relación contabilidad y empresa, consideran que la profesión contable puede impactar a las organizaciones, por que? y de qué manera?

Considero que es muy importante resaltar la ética del contable, ya que éste se encuentra amarrado de alguna forma a los siguientes principios éticos: la integridad, la objetividad, la independencia, la responsabilidad, la confidencialidad, la disciplina de las disposiciones normativas, la competencia y actualización profesional, la difusión y colaboración, el respeto entre colegas, y la conducta ética.

Si prestamos nuestros servicios profesionales, guardando, respetando y cumpliendo los principios antes mencionados, daremos a conocer información 100 % confiable, sobre la cual se tomarán desiciones que contribuyan a la continuidad y crecimiento del ente.

Fuente: video "ENRON: los tipos que estafaron a América"

SEMANA 7

ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros son aquellos informes que se presentan sobre la condición económica de una empresa en una fecha precisa y la productividad obtenida como resultado de las operaciones en un periodo. Por esto debemos decir que son necesarios, convenientes y precisos en una empresa.

Encontramos los estados financieros de:

PROPÓSITO GENERAL: son aquellos que se preparan al cierre de un periodo para ser conocidos por usuarios indeterminados, con el principal fin de complacer el bien común del público en determinar la capacidad de un ente para producir flujos beneficiosos de fondos. Se caracteriza por su estado, la veracidad neutral y comprensible consulta.

Debemos hablar de los estados financieros básicos:

BALANCE GENERAL: Se deben relacionar las cuentas activos, pasivos y patrimonio. Con la intención que al conocerse se pueda precisar la situación de la empresa.

Ya sabemos que los activos son todos los bienes y respondabilidades que adquiere una empresa. Los pasivos son todas aquellas deudas u obligaciones que debe pagar la empresa. Y el Patrimonio es todo que representa los aportes de los dueños o socios de la empresa.

ESTADO DE RESULTADOS: Es la sumatoria de ingresos, gastos, costos y la correción monetaria. está conformado por las cuentas nominales o de resultados. Es el que refleja la operación de la empresa en un lapso determinado para mostrar detalla y organizadamente el resultado del ejercicio contable.

Los valores deben corresponder precisamente a los saldos ajustados del libro mayor, libros auxiliares, o a las ganancias o pérdidas de la hoja de trabajo.

Tambien sabemos que los ingresos son todos los valores que recibe una empresa por la producción o la prestación de servicios. Los gastos son los pagos necesarios que hace la empresa para su buen funcionamiento. Los costos son la representación del valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

ESTADO DE CAMBIO EN EL PATRIMONIO:

Este estado nos refleja el saldo inicial, el movimiento y el saldo final de cada una de las cuentas que contituyen el patrimonio, y permite conocer la alteración durante el periodo contable del capital.

ESTADO DE CAMBIO EN SITUACIÓN FINANCIERA:

Muestra los cambios financieros y sus causas, el moviemiento y aplicación de los recursos provenientes de las operaciones y de otras fuentes.

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO:

Muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación, inversión y financiación. Las entradas de dinero forman un aumento y las salidas una disminución.

PROPÓSITO ESPECIAL:

Son quellos preparados para satisfacer las necesidades especiales de ciertos usuarios de la información contable. se conocen por tener una circulación limitada y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones.

• BALANCE INICIAL


• ESTADOS FINANCIEROS DE PERÍODOS INTERMEDIOS


• ESTADOS DE COSTOS


• ESTADOS DE INVENTARIO


• ESTADOS EXTRAORDINARIOS


• ESTADOS DE LIQUIDACIÓN.

Ésta información resulta útil para gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios. La mayoría de estos informes constituye el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera.

Ayuda de: libro contabilidad universitaria.

EN CONCLUSIÓN..

LOS ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o período determinado.

La contabilidad es llevada por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.
Los estados financieros son las herramientas más importantes con que cuentan las organizaciones para evaluar el estado en que se encuentran.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del ente emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas.

SEMANA 6

ACTIVIDAD.
Identificación de los soportes internos y/o externos en las siguientes situaciones:

1. La empresa recibe la copia de la consignación es soporte externo, la factura que está pagando el señor es soporte interno. Debe realizarse un recibo de caja por que el dinero efectivamente ingresó a nuestras cuentas o un comprobante de ingreso. seguidamente tenemos que hacer un comprobante de egreso de caja es un soporte interno, donde se registre la salida de la caja y el ingreso al banco.



2. El requerimiento de insumos es un soporte interno; la factura que entregan a contabilidad y tesoresía es un soporte externo. El cheque es un soporte interno. tenemos que realizar un comprobante de egreso registrando la salida del dinero del banco y se cancela la factura del proveedor.



3. El extracto bancario es un soporte externo, el informe que hace el auxiliar contable es un soporte interno. realizamos un comprobante de contabilidad registrando la salida del banco y causando el gasto.
   
   

QUIENES NO ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR.

Veremos una lista de aquellos que NO están obligados a facturar:

Los bancos, las entidades financieras, las compañias de financiamiento comercial.

Las cooperativas de ahorro y crédito y los fondos de empleados.

Los responsables inscritos en el Régimen simplificado.

Aquellos que distribuyen derivados del petróleo.

Quienes presten el servicio de baño público.

Las personas naturales que transfieran productos agropecuarios.

Las personas naturales vinculadas por una relación laboral.

Las personas que presten servicio de transporte público urbano o metropolitano de pasajeros.

Consultado de: Libro contabilidad universitaria.

QUIENES ESTAN OBLIGADOS A FACTURAR?

A continuación revisaremos una lista de aquellas personas que están obligadas a facturar.

• Las personas que ejercen profesiones liberales, o que presten servicios que estén relacionados.


• Todas entidades o las personas que tengan calidad de comerciantes.


• Personas que enajenen bienes producidos por la actividad agricola o ganadera. (cuando el valor supere el monto establecido por el gobierno nacional.


• Los importadores.


• Los consorcios o uniones temporales.


• Los prestadores de servicios.


• En los contratos de mandato.


• Los responsables del impuesto sobre las ventas. (Regimen Común).



• En general, quienes realicen ventas a consumidores finales.


• Las personas que presten servicio de elaboración de facturación (aunque sean de Regimen simplificado).
  

LA FACTURA

REQUISITOS DE UNA FACTURA

Debe ser expedida original y copia.
En el art. 617 ET encontramos los siguientes requisitos:

• Debe aparecer claramente como factura de venta.



• Nombres, apellidos, el NIT (de quien vende).



• Nombres y apellidos o razón social y NIT (del que adquiere el servicio), y la discriminación del IVA pagado.



• Numeración consecuente de facturas de ventas.
  
  

Registrar fecha de expedida la factura.

Detallar los articulos vendidos o servicios prestados.

Especificar el valor total de la operación.

Nombres, NIT o razón social del impresor de la factura.

Indicar calidad de retenedor.

Contar con numeración autorizada.

DOCUMENTOS EQUIVALENTES A LA FACTURA

Debemos mencionar:

• La factura electórica (documento computacional que soporta transacciones en venta de bienes y servicios).



• Los extractos de bancos, por fondos de inversión, de inversión extrangera, de pensiones.



• Pólizas de seguros, títulos de capacitación y los correspondientes comprobantes de pago



• Las boletas de máquinas registradoras.



• Las boletas de ingreso a espectáculos públicos



• Los recibos de pagos de matrículas y pensiones expedidos por establecimientos educativos reconocidos por el gobierno.



• Los boletos de transporte.

El incumplimiento de los requisitos exigidos para la expedición de factura o
documento equivalente dará lugar a la aplicación de las respectivas sanciones a
quien expide la factura.

COMPROBANTES DE CONTABILIDAD

TIPOS DE COMPROBANTES:

Inicialmente debemos aclarar que los soportes contables son los documentos, como tal, que nos permiten registrar las operaciones de una empresa, por esto se debe tener precausión al el momento de la elaboración. Todos los soportes deben tener los datos generales, descripción de su contenido, firmas de los responsables de la elaboración, revisión y elaboración en los comprobantes. podemos hablar como soportes contables de: los cheques, el pagaré o las facturas..

Y los comprobantes contables son documentos generados por el software contable de una empresa. las partidas registradas en los libros de resumen deben estar apoyadas en comprobantes de contabilidad elaborados anticipadamente.

Contenido de un comprobante:

• Fecha


• Origen


• Descripción


• Y el valor de la operaciones, así como las cuentas afectadas con los registros.

EXISTEN VARIOS TIPOS DE COMPROBANTES

Las empresas estipulan un comprobante para cada tipo de transacción, con el fin de facilitar su manejo, por esto citaremos los siguientes comprobantes:

El recibo de caja o comprobante de ingreso

Es un soporte de contabilidad en el que se reflejan los ingresos en efectivo, cheque y otras formas de recaudo. El original se entrega al cliente y las copias se archivan (una para archivo consecutivo y otra se anexa al comprobante diario de contabilidad).

Se contabiliza con debito a la cuenta caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. Habitualmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado.

Comprobante de Egreso

Llamado también orden de pago, es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo.

Nota débito

Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones.

Nota crédito

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías, para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.

Nota de Contabilidad

Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.

Comprobante Diario

Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
Procedimiento contable Clasificación, análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante diario de contabilidad.

Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.
La característica fundamental de un comprobante externo, es que se trata de un documento elaborado por terceros, el cual resulta para ellos un comprobante interno.

Consultado de: Gerencie.com , libro contabilidad universitaria.

SEMANA 6

SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE (SIC)

Luego de analizar los conceptos propios de la información financiera, las normas básicas y las normas técnicas; podemos confirmar que el sistema de información contable es primordial para una empresa, ya que es un sistema de información que comprende gran parte de los procesos internos y externos.

Este sistema de información contable puede ser manual o computarizado. Es un conjunto de piezas fundamentales que convierte la información contable a través de un software, para el alcance de los usuarios internos y externos de una empresa.

Es importante aclarar que el sistema de información contable no solo nos entrega la información si no que debe permitirnos tomar desiciones y cumplir con los objetivos del ente económico.

Como características podemos referirnos:

• Completo: Se deben procesar todas las transacciones de reporte económico y registrarlas en contabilidad.

• Descentralizado: Permite registrar las transacciones en una base de datos ya creada, para impedir procesos manuales repetitivos.

• Actualizado: Esta información tiene que ser actual y auténtica a los movimientos que se van generando, y llevarlos a contabilidad de esta forma.

• Flexible: Este sistema tolera los cambios de configuración sin necesidad de rediseñarse.

• Seguro: Garantiza que exista la forma de disminuir el riesgo de accesos no deseados a la información, así sea para solo consulta. Además que exista el proceso que permitan la frecuencia de trabajo ante posibles incidentes de equipos y programas. Que este sistema sea íntegro, permitiendo que la información no solo sea correcta, sino coherente y confiable.

Consultado de: libro contabilidad universitaria.